Tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjä
Insecon Oy
Lentokentänkatu 9B
33900 TAMPERE
p. 020 155 6677
Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö
Juha Jutila
Lentokentänkatu 9B
33900 TAMPERE
p. 020 155 6677
Rekisterin nimi
Insecon Oy:n asiakasrekisteri
Rekisterin käyttötarkoitus
Henkilötietoja käsitellään asiakkuuden ja muuhun asialliseen yhteyteen liittyvän suhteen
hoitamiseen ja analysointiin, palveluiden tuottamiseen, liiketoiminnan kehittämiseen ja
suunnittelemiseen sekä markkinointiin, mielipide- ja markkinatutkimuksiin ja
asiakasviestintään, joita voidaan toteuttaa myös sähköisesti ja kohdennettuna.
Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Asiakkaan itse antamat tiedot
infolomakkeen/sähköpostin/tapaamiseen/puhelinkeskustelun aikana. Tietoja voidaan
täydentää julkisesti saatavilla olevilla tiedoilla yrityksen/yhteisön kotisivujen materiaalia
käyttäen.
Rekisterin tietosisältö
Asiakasrekisterissä voidaan käsitellä kaikista rekisteröidyistä seuraavia tietoja:
- etu- ja sukunimi
- yhteystiedot (postiosoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite)
- asiakkuuden ja/tai asiallisen yhteyden alkamis- ja päättymisajankohta sekä -tapa
- suoramarkkinointiluvat ja -kiellot
- Y-tunnus (yritykset) tai henkilötunnus
- sähköisten palveluiden ja sisältöjen hyödyntämistä koskevat tiedot (esim. uutiskirjeiden
tilaaminen) - markkinointiin ja myynninedistämiseen liittyvät tiedot, kuten rekisteröityyn kohdistetut
markkinointitoimenpiteet ja niihin osallistuminen
Asiakasrekisterissä voidaan käsitellä tuotteen ja/tai palvelun ostaneista yllä lueteltujen lisäksi
seuraavia tietoja:
- asiakasnumero
- y-tunnus tai henkilötunnus
- laskutus- ja perintätiedot
- yhteyshenkilöt (nimi, puhelin, sähköposti)
- asiakkuuden ja muun asiallisen yhteyden hoitamiseen ja yhteydenpitoon sekä luokitteluun liittyvät tiedot (esim. tuotteiden ja palveluiden osto- ja peruutustiedot, toimitustiedot, palautteet, reklamaatiot sekä asiakaspalvelutapahtumien taltioinnit, kuten puhelut, sähköpostit sekä tukiviestit)
Tietojen luovuttaminen kolmannelle osapuolelle tai EU:n/ETA:n ulkopuolelle
Tietoja voidaan luovuttaa toimivaltaisten viranomaisten tai muiden tahojen esittämien
vaatimusten edellyttämällä, voimassaolevaan lainsäädäntöön perustuvalla, tavalla.
Tietoja voidaan luovuttaa yritysjärjestelyiden yhteydessä ostajille, mikäli Insecon Oy myy tai
muutoin järjestelee liiketoimintaansa.
Tietoja voidaan siirtää rekisterinpitäjän valikoimille yhteistyökumppaneille, jotka
käsittelevät tietoja rekisterinpitäjän lukuun, osapuolten välisen yhteistyösopimuksen
perusteella. Tällöin tietojen käsittelijällä ei ole oikeutta käsitellä siirrettyjä tietoja omaan
lukuunsa, omissa henkilörekistereissään.
Rekisteriin tallennettuja tietoja ei luovuteta eteenpäin eikä siirretä EU:n tai ETA:n
ulkopuolelle.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on henkilötietolain mukainen oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja
rekisteriin on talletettu.
Rekisteröidyn pyynnöstä henkilötietoihin tehdään tarpeelliset oikaisut ja täydennykset tai
käsittelyn tarkoituksen kannalta virheelliset, tarpeettomat, puutteelliset tai vanhentuneet
tiedot poistetaan.
Tietojen tarkastus ja päivitys tapahtuu ottamalla yhteys Insecon Oy:n rekisteriasioita
hoitavaan henkilöön.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötiedot suojataan asiattomalta pääsyltä ja laittomalta käsittelyltä (esim.
hävittäminen, muuttaminen tai luovuttaminen). Jokainen käsittelijä voi käsitellä vain niitä
henkilötietoja, joita hän tarvitsee työtehtävissään.
Asiakirjat säilytetään ulkopuolisilta suojattuina lukitussa tilassa. Asiakirjat tulostetaan vain
tarvittaessa ja paperitulosteet tuhotaan käytön jälkeen.
Sähköisesti käsiteltävät rekisterin sisältämät tiedot ovat palomuurein, salasanoin ja muiden
tietoturvan toimialalla yleisesti hyväksyttävin teknisin keinoin suojattuja.
Ainoastaan yksilöidyillä rekisterinpitäjän ja sen toimeksiannosta ja lukuun toimivien
yritysten työntekijöillä on pääsy rekisterin sisältämiin tietoihin rekisterinpitäjän
myöntämällä käyttöoikeudella.
Tietosuojailmoituksen muuttaminen
Insecon Oy pidättää oikeuden muuttaa tätä rekisteriselostetta ilmoittamalla siitä
sivustollaan. Muutokset voivat perustua myös lainsäädännön muuttumiseen.
Kehotamme lukemaan ilmoituksen säännöllisesti.
Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 8.8.2022.