Teollisuuden sähköasennukset ulkoistettuna – 5 asiaa, jotka kannattaa tietää

Teollisuuden sähköasennukset eivät ole tavallista rakennussähkötyötä. Tuotantoympäristöissä asennukset kytkeytyvät suoraan laitteiden toimintavarmuuteen, turvallisuuteen ja koko tuotantoketjun jatkuvuuteen. Siksi yhä useampi pk-teollisuusyritys miettii vakavasti, kannattaako sähköasennusosaaminen pitää talon sisällä vai hankkia se ulkoa. Tässä artikkelissa käymme läpi viisi asiaa, jotka auttavat sinua tekemään päätöksen tietoisesti.

Miksi teollisuuden sähköasennukset vaativat erikoisosaamista

Teollisuusympäristön sähkötyöt eroavat merkittävästi tavallisista kiinteistösähkötöistä. Tuotantolaitteissa ja -linjoissa on mukana automaatiojärjestelmiä, instrumentointia, väylätekniikkaa ja usein myös hydrauliikka- ja pneumatiikkakomponentteja, jotka kaikki liittyvät toisiinsa. Pelkkä sähkötekninen perusosaaminen ei riitä, kun pitää ymmärtää, miten muutos yhdessä kohdassa vaikuttaa koko järjestelmään.

Teollisuuden sähköasennuksissa vaaditaan S1-sähköpätevyys, joka kattaa vaativimmat sähkötyöt. Lisäksi asennusten on täytettävä tiukat turvallisuusvaatimukset, jotka koskevat sekä henkilöturvallisuutta että laitteiston suojauksia. Teollisuuden huolto ja kunnossapito edellyttävät myös sitä, että asentajat tuntevat yleisimmät automaatioväylät, kuten Profibusin ja Profinetin, sekä osaavat tehdä valokuitu- ja LAN-asennuksia. Tämä teknisen osaamisen yhdistelmä on harvinainen, ja sen hankkiminen talon sisälle vie aikaa ja resursseja.

Ulkoistaminen vs. oma henkilöstö – mitä kannattaa punnita

Oman sähköasentajan tai automaatioasiantuntijan palkkaaminen kuulostaa yksinkertaiselta ratkaisulta, mutta käytännössä se on harvoin kustannustehokas vaihtoehto pk-yritykselle. Osaavan teollisuussähköasentajan löytäminen on jo itsessään haaste, ja kun löydät sopivan henkilön, hänen osaamisensa kattaa yleensä vain osan tarvitsemastasi kokonaisuudesta. Automaatio, instrumentointi ja sähköasennukset ovat kaikki omia erikoisalojaan.

Ulkoistaminen tarjoaa joustavuutta, jota oma henkilöstö ei pysty tarjoamaan. Tarvitset enemmän resursseja asennusprojektin aikana ja vähemmän sen jälkeen. Ulkoistettu kumppani skaalautuu tarpeen mukaan ilman, että sinun täytyy miettiä henkilöstökuluja hiljaisempina kausina. Teollisuuden kunnossapidon näkökulmasta ulkoistaminen tarkoittaa myös sitä, että saat käyttöösi laajemman osaamispohjan kuin yhdeltä tai kahdelta omalta asentajalta olisi realistista odottaa.

Oman henkilöstön pitäminen kannattaa silloin, kun sähkötyötä on jatkuvasti ja monipuolisesti eikä työn luonne vaihtele paljon. Useimmille pk-teollisuusyrityksille tämä ei kuitenkaan ole todellisuutta.

5 asiaa, jotka ratkaisevat ulkoistuskumppanin valinnan

Kun ulkoistuspäätös on tehty, kumppanin valinta on seuraava iso kysymys. Nämä viisi asiaa kannattaa tarkistaa ennen sopimuksen allekirjoittamista.

1. Kokemus juuri teollisuusympäristöistä

Kysy suoraan, onko kumppanilla kokemusta samankaltaisista tuotantoympäristöistä kuin sinulla. Teollisuuden sähköasennukset vaativat ymmärrystä tuotantoprosesseista, ei vain sähkötekniikasta. Hyvä kumppani osaa toimia tuotannon ehdoilla ja minimoida seisokkiajat.

2. Pätevyydet ja sertifioinnit

S1-sähköpätevyys on minimivaatimus vaativissa teollisuusasennuksissa. Lisäksi kannattaa selvittää, onko yrityksellä HSEQ-sertifiointi, joka kattaa työturvallisuuden, ympäristövastuun ja laadunhallinnan. Nämä eivät ole pelkkiä papereita, vaan kertovat siitä, miten systemaattisesti kumppani hoitaa työn.

3. Palvelun laajuus

Tarvitsetko pelkkiä asennuksia vai myös suunnittelua, kunnossapitoa ja modernisointeja? Kokonaisvaltainen kumppani, joka hoitaa elinkaaren suunnittelusta ylläpitoon, on yleensä tehokkaampi kuin useampi erillinen toimija.

4. Maantieteellinen saavutettavuus

Teollisuuden kunnossapito vaatii nopeaa reagointia. Kumppanin on oltava lähellä tai ainakin kyettävä vastaamaan kiireellisiin tilanteisiin ilman pitkiä viiveitä. Tarkista, mistä kumppanin henkilöstö käytännössä toimii.

5. Viestintä ja läpinäkyvyys

Paras tekninen osaaminen menee hukkaan, jos yhteistyö takkuaa. Selvitä, miten kumppani raportoi töistä, miten tilaukset tehdään ja kuka on yhteyshenkilösi. Selkeä viestintäkäytäntö säästää molempien aikaa ja hermoja.

Yleisimmät virheet ulkoistusprosessissa

Ulkoistaminen epäonnistuu useimmiten siksi, että odotuksia ei ole määritelty riittävän selkeästi. Jos kumppanille ei kerrota, mitä tuotannossa tapahtuu, mitä laitteita on käytössä ja millaiset aikataulut ovat realistisia, syntyy väärinkäsityksiä, jotka maksavat rahaa ja aikaa. Tämä on helppo välttää hyvällä alkupalaverilla ja kirjallisella yhteenvedolla sovituista asioista.

Toinen yleinen virhe on valita kumppani pelkän hinnan perusteella. Teollisuuden sähköasennuksissa halvimman tarjouksen takana voi olla puutteellinen pätevyys tai kokemattomuus juuri sinun toimialasi erityispiirteistä. Pitkällä tähtäimellä uudelleenasennukset tai viivästykset tulevat kalliimmiksi kuin alun perin ollut hintaero.

Kolmas virhe on jättää kumppani pimentoon tuotannon muutoksista. Kun linjaa muutetaan tai uusi laite tulee, sähkö- ja automaatioasiantuntijan on tiedettävä siitä ajoissa. Reagoiva kumppanuus toimii vain, jos tiedonkulku on kunnossa molempiin suuntiin.

Miten toimiva ulkoistusyhteistyö rakentuu käytännössä

Toimiva ulkoistusyhteistyö alkaa siitä, että molemmat osapuolet ymmärtävät toistensa toimintatavat. Ensimmäinen projekti tai kunnossapitokäynti on aina oppimistilanne, ja sen sujuvuuteen kannattaa panostaa. Hyvä kumppani tutustuu tiloihisi, laitteisiisi ja tuotantorytmiisi ennen kuin aloittaa varsinaisen työn.

Pitkässä yhteistyössä kumppani oppii tuntemaan laitteistosi historian ja pystyy ennakoimaan huoltotarpeita sen sijaan, että reagoi vain vikoihin. Tämä siirtymä reaktiivisesta ennakoivaan kunnossapitoon on yksi suurimmista hyödyistä, joita toimiva ulkoistussuhde voi tarjota teollisuuden huollon ja kunnossapidon näkökulmasta.

Käytännössä yhteistyö kannattaa rakentaa niin, että sovitaan säännölliset katsaukset, selkeät vastuunjakokäytännöt ja yhteiset mittarit sille, miten onnistumista arvioidaan. Näin molemmat tietävät, mitä tavoitellaan, ja poikkeamiin on helppo reagoida ennen kuin ne kasvavat ongelmiksi.

Me Inseconilla olemme rakentaneet toimintamme juuri tämän ajattelun varaan. Tarjoamme teollisuuden sähkö-, instrumentointi- ja automaatiopalveluita suunnittelusta asennukseen ja kunnossapitoon, S1-sähköpätevyydellä ja Kiwa-sertifioituna yrityksenä. Toimimme Pirkanmaalla ja koko Etelä-Suomessa sekä projektiluontoisesti koko maassa. Jos mietit, miten ulkoistusyhteistyö voisi toimia teidän tuotannossanne, otetaan asia puheeksi.